Was du in diesem Modul lernst
- Nach diesem Modul kannst du Gesprächsleitfäden für verschiedene Beratungsanlässe mit KI erstellen
- Nach diesem Modul kannst du schwierige Gesprächssituationen sprachlich vorbereiten
- Nach diesem Modul kannst du Beratungsprotokolle effizient mit KI erstellen
Gut vorbereitet in jedes Gespräch
Ein Beratungsgespräch steht und fällt mit der Vorbereitung. Ob Teamberatung, Leitungscoaching, Konzeptberatung oder Krisenintervention: Je besser du vorbereitet bist, desto wirksamer ist dein Beitrag.
Gesprächsleitfaden für eine Teamberatung:
"Ich bereite eine Teamberatung in einer Kita vor. Thema: Umgang mit herausforderndem Verhalten bei Kindern. Das Team ist frustriert und sucht nach konkreten Strategien. Erstelle einen Gesprächsleitfaden mit: 1) Einstieg (Wertschätzung, Ziel des Gesprächs), 2) Bestandsaufnahme (Was läuft gut? Was ist schwierig?), 3) Fachlicher Input (3-4 Strategien), 4) Gemeinsame Vereinbarungen, 5) Abschluss. Dauer: 90 Minuten."
Leitungscoaching vorbereiten:
"Ich berate eine Kita-Leitung, die Schwierigkeiten hat, Aufgaben zu delegieren. Hilf mir, das Gespräch vorzubereiten. Gib mir: 1) Einfühlsame Eröffnungsfragen, 2) Reflexionsfragen zum Delegieren, 3) Konkrete Tipps, 4) Einen Vorschlag für eine Vereinbarung."
Krisenberatung:
"In einer Kita gibt es einen Konflikt zwischen zwei Fachkräften, der das ganze Team belastet. Ich werde als Fachberatung hinzugezogen. Hilf mir, das Gespräch zu strukturieren: Allparteilichkeit wahren, beide Seiten hören, gemeinsame Lösung erarbeiten."
Beratungsprotokolle mit KI
Nach jedem Gespräch brauchst du ein Protokoll. Der 3-Minuten-Workflow funktioniert auch hier:
Während des Gesprächs: 5-10 Stichpunkte auf dem Handy oder Block.
Nach dem Gespräch:
"Erstelle aus folgenden Stichpunkten ein Beratungsprotokoll. Struktur: Datum, Teilnehmende ([anonymisiert]), Anlass, besprochene Themen, Vereinbarungen, nächste Schritte. Sachlicher Ton."
Für die eigene Reflexion:
"Ich habe heute eine Teamberatung zum Thema [X] durchgeführt. [Stichpunkte]. Hilf mir, die Beratung zu reflektieren: Was lief gut? Was könnte ich beim nächsten Mal anders machen? Welche Fragen sind offen geblieben?"
Datenschutz: Keine echten Namen in KI-Tools. Verwende immer Platzhalter wie "Einrichtung A" oder "Fachkraft B".
KI in der Beratungsvorbereitung
- Echte Namen oder identifizierende Details in KI eingeben
- KI-generierte Gesprächsleitfäden 1:1 ablesen
- Fachliche Einschätzungen der KI ungeprüft übernehmen
- Beratungsinhalte per KI an Dritte weitergeben
- KI als Ersatz für Supervision nutzen
- KI für Gesprächsstrukturen und Formulierungshilfen nutzen
- Reflexionsfragen und Impulse generieren lassen
- Protokolle aus Stichpunkten erstellen lassen
- Verschiedene Gesprächseinstiege vorbereiten
- KI um alternative Formulierungen für heikle Themen bitten
Praxis-Aufgabe
Gesprächsleitfaden erstellen
Denke an ein bevorstehendes Beratungsgespräch. Beschreibe die Situation in 3-5 Sätzen (ohne echte Namen). Lass dann KI einen Gesprächsleitfaden erstellen. Prüfe: Passt die Struktur? Würdest du die Formulierungen so verwenden?
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Wissens-Check
1Wie bereitest du ein schwieriges Beratungsgespräch mit KI vor?
2Was gehört in ein Beratungsprotokoll?
3Warum darfst du keine echten Namen in KI-Tools eingeben?