Was du in diesem Modul lernst
- Nach diesem Modul kannst du KI als Ideensammler und Strukturhilfe in Besprechungen einsetzen
- Nach diesem Modul kannst du klare Rollen für KI in Sitzungen definieren
- Nach diesem Modul kannst du Stolperfallen erkennen und vermeiden
KI in der Teamsitzung: Wann und wie?
KI in Teamsitzungen einzusetzen heißt nicht, während der Sitzung ständig am Laptop zu sitzen. Es geht um gezielte, kurze Einsätze an den richtigen Stellen.
Vor der Sitzung (Vorbereitung):
- KI erstellt eine Tagesordnung basierend auf Stichpunkten
- KI sammelt Ideen zu einem Thema, die in der Sitzung diskutiert werden
- KI bereitet ein Protokoll-Template vor
Während der Sitzung (gezielt):
- 5-Minuten-Block: "Schauen wir, welche Ideen KI zu unserem Jahresthema hat"
- Das Team bewertet und ergänzt die KI-Vorschläge
- KI als Dokumentationshilfe: Stichpunkte live in Protokoll umwandeln
Nach der Sitzung (Nachbereitung):
- KI formuliert aus Stichpunkten ein sauberes Protokoll
- KI erstellt eine To-Do-Liste mit Zuständigkeiten
- KI fasst Ergebnisse für abwesende Kollegen zusammen
Stolperfallen bei KI in Sitzungen
- Die ganze Sitzung um KI-Ergebnisse drehen und eigene Ideen verdrängen
- KI-Vorschläge ungeprüft als Beschluss übernehmen
- Nur die Tech-Affinen prompten lassen, während andere zuschauen
- Sensible Themen (Personal, Kindeswohl, Konflikte) in die KI eingeben
- Vorher klären: 'Heute nutzen wir KI für die Ideensammlung, nicht für die Entscheidung'
- KI-Ergebnisse als Diskussionsgrundlage behandeln, nicht als fertiges Ergebnis
- Alle einbeziehen: 'Was ergänzen wir? Was streichen wir?'
- Zeit begrenzen: Maximal 5-10 Minuten KI-Input pro Sitzung
Praxis-Aufgabe
Deine Teamsitzung mit KI
Wähle eine typische Teamsitzung (z. B. Jahresthema planen, Projektideen sammeln, Fachgruppe). Skizziere: An welcher Stelle könnte KI kurz eingebunden werden? Wer promptet? Wie werden die Ergebnisse im Team besprochen?
Nur für dich. Wird nicht gespeichert und nicht bewertet.
Praxis-Aufgabe
3-5 Leitfragen für deine Sitzung
Formuliere 3-5 Fragen, die in einer Teamsitzung mit KI-Einsatz geklärt werden sollten. Z. B.: 'Was davon passt zu unserer Einrichtung?', 'Was nehmen wir, was verwerfen wir?', 'Wer übernimmt die Umsetzung?'
Nur für dich. Wird nicht gespeichert und nicht bewertet.
Wissens-Check
1Wann ist KI in einer Teamsitzung am sinnvollsten eingesetzt?
2Dein Team bekommt von KI 10 Ideen für ein Jahresthema. Was ist der nächste Schritt?
3Was ist eine häufige Stolperfalle bei KI in Teamsitzungen?