Workflow
Ein Workflow ist eine festgelegte Abfolge von Arbeitsschritten, die bei einem wiederkehrenden Vorgang immer gleich abläuft.
Definition
Workflows gibt es mit und ohne Technik, z. B. den Ablauf bei einer Krankmeldung. Digitale Werkzeuge können einzelne Schritte automatisch auslösen, etwa eine Benachrichtigung, sobald eine Aufgabe abgegeben ist. In einem KI-Workflow übernimmt ein Sprachmodell einzelne Schritte. Die Reihenfolge bleibt dabei fest vorgegeben. Das unterscheidet ihn vom KI-Agenten, der selbst entscheidet, was als Nächstes passiert. Feste Workflows sind leichter zu überprüfen und eignen sich deshalb gut für den Einstieg.
Beispiel
Dein Workflow für Wochenrückblicke: Du notierst Stichpunkte ohne Namen, eine KI formuliert daraus einen Text, du prüfst und ergänzt ihn, und erst dann geht er an die Eltern. Jeder Schritt ist festgelegt, und die Kontrolle liegt bei dir.
Verwandte Begriffe
Weiterführend
Zuletzt aktualisiert: 18. Oktober 2026