Was du in diesem Modul lernst
- Nach diesem Modul kannst du 2-3 eigene KI-Workflows definieren und dokumentieren
- Nach diesem Modul kannst du nächste Schritte für die Umsetzung im Team planen
- Nach diesem Modul kannst du Ergebnisse mit dem Team teilen und Feedback einholen
Von der Idee zum festen Ablauf
In den letzten Modulen hast du verschiedene Einsatzbereiche kennengelernt: Elternbriefe, Planung, Organisation, Dokumentation. Jetzt geht es darum, aus dem Gelernten feste Abläufe zu machen, die du und dein Team regelmäßig nutzen.
Ein guter Workflow beantwortet 5 Fragen:
- Ausgangslage: Welche Aufgabe löse ich?
- Schritte: Was mache ich genau, in welcher Reihenfolge?
- KI-Anteil: Wo hilft KI? Was gebe ich ein?
- Prüfung: Wer prüft das Ergebnis worauf?
- Ergebnis: Was kommt am Ende raus?
Beispiel: Workflow "Elternbrief zum Ausflug"
- Ausgangslage: Ausflug geplant, Eltern müssen informiert werden
- Schritte: Eckdaten sammeln (Datum, Ziel, Kosten, mitzubringen) → Prompt erstellen → KI generiert Entwurf → Prüfen → Anpassen → Versenden
- KI-Anteil: Text-Entwurf aus Eckdaten
- Prüfung: Leitung prüft auf Richtigkeit und Ton
- Ergebnis: Fertiger, versandbereiter Elternbrief
Workflows im Team verankern
Ein Workflow nützt wenig, wenn nur du ihn kennst. Damit dein Team die Abläufe übernehmen kann:
Aufschreiben: Halte jeden Workflow als einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung fest. Maximal eine halbe Seite.
Vorstellen: Zeige den Workflow in einer Teamsitzung. Am besten live: "Schaut, so mache ich das."
Testen lassen: Lass eine Kollegin den Workflow ausprobieren und frage: "Ist die Anleitung verständlich? Was fehlt?"
Anpassen: Workflows sind nicht in Stein gemeißelt. Wenn etwas besser geht, passe den Ablauf an.
Praxis-Aufgabe
Deine 2-3 KI-Workflows
Wähle mindestens 2 Abläufe aus den vorherigen Modulen. Dokumentiere jeden als Schritt-für-Schritt-Beschreibung: 1. Ausgangslage, 2. Schritte, 3. KI-Anteil, 4. Prüfung, 5. Ergebnis.
Nur für dich. Wird nicht gespeichert und nicht bewertet.
Praxis-Aufgabe
Abschlussreflexion
Schreibe 5-10 Sätze: Welche Abläufe setzt du in den nächsten 3 Monaten um? Wie stellst du sie deinem Team vor? Welcher Moment in dieser Fortbildung war für dich am hilfreichsten?
Nur für dich. Wird nicht gespeichert und nicht bewertet.
Praxis-Aufgabe
Transfer in deinen Alltag
Nimm dir diese Woche Zeit für mindestens einen der folgenden Schritte:
Wissens-Check
1Was ist der wichtigste Schritt, nachdem du einen KI-Workflow erstellt hast?
2Welche 5 Fragen sollte ein guter KI-Workflow beantworten?
3Dein Team ist unsicher, ob die KI-Workflows funktionieren. Was ist der beste Ansatz?
Tipp
Geschafft!
Du hast jetzt konkrete KI-Workflows für deinen Kita- oder GBS-Alltag: Elternkommunikation, Planung, Organisation und Dokumentation. Der nächste Schritt: Wähle einen Workflow aus und setze ihn in den nächsten zwei Wochen um. Zeige ihn deinem Team und hole Feedback ein.