Was du in diesem Modul lernst
- Nach diesem Modul kannst du Textarbeit rund um Dokumentation mit KI beschleunigen
- Nach diesem Modul kannst du Standardformulare und Checklisten entwickeln
- Nach diesem Modul kannst du ethische Grenzen bei der Dokumentation benennen
Dokumentation: Aus Stichpunkten werden Texte
Dokumentation gehört zum Alltag: Protokolle, Entwicklungsnotizen-Formulare, Checklisten, Konzeptbausteine. Vieles davon folgt dem gleichen Muster, aber die Formulierung kostet jedes Mal Zeit.
KI kann aus Stichpunkten Rohtexte erstellen:
Du gibst eine Struktur mit Überschriften und Stichpunkten ein. Die KI formuliert daraus vollständige Sätze, die du prüfst und kürzt.
Typische Dokumentationstypen:
- Protokolle von Dienstbesprechungen und Elternabenden
- Vorlagen für Elterngespräch-Notizen (Struktur, nicht Inhalt)
- Checklisten (Ausflugsvorbereitung, Sicherheitscheck, Eingewöhnung)
- Konzeptbausteine (z. B. für das pädagogische Konzept, Medienkonzept)
- Jahresberichte oder Sachberichte für den Träger
Checklisten: Einmal erstellen, immer nutzen
Checklisten eignen sich gut für KI, weil sie eine klare Struktur haben und immer wieder verwendet werden. Einmal gute Checklisten erstellen und prüfen, dann dauerhaft nutzen.
Beispiel-Prompt:
"Erstelle eine Checkliste für die Vorbereitung eines Kita-Ausflugs. Bereiche: Organisation (Genehmigung, Transport, Kosten), Sicherheit (Ersthelfer, Notfallnummern, Medikamente), Kommunikation (Elterninfo, Einverständniserklärungen), Material (Verpflegung, Wechselkleidung, Sonnenschutz). Pro Bereich 4-6 Punkte."
Ethische Grenze bei Dokumentation:
Beobachtungsnotizen und Entwicklungsdokumentation enthalten hochsensible, personenbezogene Informationen. Diese gehören niemals ungefiltert in externe KI-Tools. Du kannst KI bitten, dir eine leere Beobachtungsvorlage zu erstellen. Das Ausfüllen machst du selbst.
Praxis-Aufgabe
Deine Dokumentations-Vorlage
Wähle einen Dokumentationstyp aus deinem Alltag (z. B. Teamsitzungs-Protokoll, Ausflugscheckliste, Elterngesprächs-Notiz). Skizziere die Struktur: Welche Überschriften? Welche Punkte pro Abschnitt? Diese Struktur kannst du dann als KI-Prompt nutzen.
Nur für dich. Wird nicht gespeichert und nicht bewertet.
Wissens-Check
1Welche Art von Dokumentation solltest du NICHT mit KI erstellen?
2Warum sind Checklisten besonders gut für die KI-Erstellung geeignet?
3Du willst einen Sachbericht für den Träger schreiben und hast Stichpunkte. Was ist der effizienteste Ansatz?