Was du in diesem Modul lernst
- Nach diesem Modul kannst du den Workflow-Canvas als Planungswerkzeug nutzen
- Nach diesem Modul kannst du mindestens 2 eigene Workflows mit dem Canvas dokumentieren
- Nach diesem Modul kannst du Workflows im Team vorstellen, Feedback einholen und weiterentwickeln
Der Workflow-Canvas
In den letzten Modulen hast du fertige Workflows kennengelernt. Jetzt entwickelst du eigene. Dafür nutzen wir einen einfachen Canvas mit 6 Feldern:
1. Name: Wie heißt dein Workflow? (z. B. "Elternbrief Ausflug")
2. Ziel: Was soll am Ende rauskommen?
3. Ausgangspunkt: Was hast du schon? (Stichpunkte, Termin, Thema)
4. Schritte: Max. 5 Schritte, markiert, ob KI oder du
5. Prüfung: Wer kontrolliert das Ergebnis?
6. Ergebnis: In welcher Form? (PDF, E-Mail, Ausdruck)
Workflows im Team teilen
Ein guter Workflow wird noch besser, wenn das ganze Team ihn nutzt. So geht das:
Schritt 1: Erstelle deinen Workflow mit dem Canvas.
Schritt 2: Teste ihn 2-3 Mal und passe ihn an.
Schritt 3: Stelle ihn dem Team vor (z. B. in 5 Minuten in der Teamsitzung).
Schritt 4: Sammle Feedback. Wo hakt es? Was fehlt?
Schritt 5: Lege den finalen Workflow an einem gemeinsamen Ort ab (z. B. geteiltes Dokument, Aushang im Teamraum).
So wird aus deinem persönlichen Workflow ein Team-Workflow, der allen Zeit spart.
Tipp
Prompt-Bibliothek anlegen
Sammle die Prompts, die in deinen Workflows gut funktionieren, an einem Ort. Digital in einem Notizbuch, einer Textdatei oder auf kinderleicht.ai als Vorlage. Wenn ein Kollege den gleichen Workflow nutzen will, kann er deine Prompts direkt übernehmen.
Wissens-Check
1Was gehört NICHT in den Workflow-Canvas?
2Warum solltest du einen Workflow 2-3 Mal testen, bevor du ihn im Team teilst?
3Was ist der beste Ort, um Team-Workflows abzulegen?
4Was macht einen Workflow zum Team-Workflow?
5Welchen Vorteil hat eine Prompt-Bibliothek?
Das Wichtigste auf einen Blick
Der Canvas: 6 Felder. Name, Ziel, Ausgangspunkt, Schritte, Prüfung, Ergebnis.
Testen vor Teilen: 2-3 Mal selbst durchlaufen und optimieren.
Team einbeziehen: Workflow vorstellen, Feedback sammeln, gemeinsam verbessern.
Prompt-Bibliothek: Gute Prompts sammeln und für alle zugänglich machen.
Praxis-Aufgabe
2 Workflows mit dem Canvas erstellen
Erstelle mindestens 2 eigene Workflows mit dem Canvas-Schema. Hake ab: