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Modul 3 von 6

Workflow: Planung und Vorbereitung

20 Min Lesezeit

Was du in diesem Modul lernst

  • Nach diesem Modul kannst du einen Workflow für Wochenpläne oder Projektplanung eigenständig anwenden
  • Nach diesem Modul kannst du KI gezielt für Differenzierung und Materialplanung einsetzen
  • Nach diesem Modul kannst du einen eigenen Planungs-Workflow mit dem 5-Schritte-Schema erstellen

Planung: Wo die meiste Zeit draufgeht

Ob Wochenplan in der Kita, Unterrichtsvorbereitung in der Schule oder Ferienprogramm in der GBS: Planung frisst Zeit. Nicht weil die Ideen fehlen, sondern weil die Ausarbeitung aufwändig ist. Aktivitäten beschreiben, Materialien zusammenstellen, Varianten für verschiedene Altersgruppen erstellen.

Mit einem KI-Workflow teilst du die Arbeit auf: Du lieferst das Fachwissen und die Rahmenbedingungen, die KI liefert die Ausarbeitung.

Beispiel-Workflow: Projektwoche planen

Schritt 1: Rahmenbedingungen festlegen (du)

Thema, Altersgruppe, Dauer, Budget, besondere Anforderungen.

Schritt 2: Grobplanung erstellen (KI)

Prompt: "Du bist Grundschullehrerin. Plane eine Projektwoche zum Thema Wald und Natur für Klasse 3. 5 Tage, je 4 Stunden. Jeder Tag hat ein Motto, eine Hauptaktivität und eine kreative Vertiefung. Am Freitag gibt es eine Präsentation für die Eltern. Erstelle einen Überblick als Tabelle."

Schritt 3: Details ausarbeiten (KI + du)

Für einzelne Tage detailliertere Prompts schreiben, z. B.: "Arbeite den Montag aus: Einstieg, Hauptaktivität, Pause, Vertiefung. Nenne benötigte Materialien."

Schritt 4: Differenzierung (KI)

Prompt: "Erstelle für die Hauptaktivität am Dienstag zwei Varianten: eine für leistungsstarke Kinder und eine mit vereinfachten Aufgaben."

Schritt 5: Materialliste und Elterninfo (KI + du)

KI erstellt Materialliste und Elterninfobrief. Du prüfst und ergänzt.

Best Practice: Planung mit KI

Vermeiden
  • Einen kompletten Wochenplan in einem einzigen Prompt erwarten
  • KI-Vorschläge übernehmen, ohne sie an deine Gruppe anzupassen
  • Vergessen, dass die KI deine Räume, Materialien und Kinder nicht kennt
Besser so
  • Immer zuerst die Rahmenbedingungen klären, dann erst die KI fragen
  • Ergebnisse als Ausgangspunkt nutzen, nicht als fertigen Plan
  • Differenzierung explizit im Prompt anfordern
  • Materiallisten von der KI erstellen lassen und selbst prüfen

Wissens-Check

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1Warum solltest du einen Planungs-Workflow in mehrere Schritte aufteilen?

2Was sollte der ERSTE Schritt in einem Planungs-Workflow immer sein?

3Warum solltest du die KI bitten, Materialien als Tabelle zu formatieren?

4Was machst du, wenn das KI-Ergebnis nicht zu deiner Gruppe passt?

5Welcher Workflow-Schritt wird am häufigsten vergessen?

Das Wichtigste auf einen Blick

Erst Rahmenbedingungen, dann KI. Thema, Alter, Dauer und Besonderheiten zuerst selbst festlegen.

In Schritten arbeiten: Grobplanung, dann Details, dann Differenzierung, dann Materialliste.

Tabellen-Format nutzen: Gibt Überblick und ist sofort im Alltag einsetzbar.

Anpassen ist Pflicht. Die KI kennt deine Gruppe nicht. Du machst den Feinschliff.

Praxis-Aufgabe

Dein Planungs-Workflow

Erstelle einen eigenen Planungs-Workflow für eine konkrete Aufgabe aus deinem Alltag: Wochenplan, Projekttag, Ferienprogramm oder Unterrichtsreihe. Nutze die 5 Schritte und markiere, wo die KI hilft.

Nur für dich. Wird nicht gespeichert und nicht bewertet.

Praxis-Aufgabe

Planungs-Workflow Checkliste

Prüfe deinen Planungs-Workflow: