Kommunikation & Infos: Eltern, Kollegium, Aushänge

Situation: Du brauchst einen Elternbrief zu einem Ausflug, Projekt, Elternabend oder einer Regeländerung.

So geht es:

1. Notiere Stichpunkte: Anlass, Datum, Uhrzeit, Kosten, was mitgebracht werden soll, Rückmeldung bis wann.
2. Prompte die KI:

'Schreibe einen freundlichen, kurzen Elternbrief für eine [Klassenstufe/Gruppe]. Anlass: [Stichpunkte]. Bitte in der Anrede, die deine Einrichtung nutzt, maximal 150 Wörter, mit Rückmeldeabschnitt am Ende.'

3. Prüfe den Entwurf: Stimmen alle Fakten? Passt der Ton zu deiner Einrichtung? Fehlt etwas?
4. Passe an und verwende.

Zeitersparnis: Du sparst vor allem den mühsamen Anfang. Wie viel genau, hängt von deinem Alltag ab.

Tipp: Speichere gelungene Elternbriefe als Vorlage. Beim nächsten Mal änderst du nur die Details.

Situation: Du musst das Team über eine Änderung, einen Termin oder eine neue Regel informieren.

Beispiel: Anna, eine erfundene GBS-Koordinatorin, schreibt regelmäßig interne Infos an ihr Team, etwa zu Dienstplänen, Raumänderungen oder Ferienbetreuung. Solche Mails folgen immer demselben Muster, deshalb eignen sie sich gut für einen KI-Entwurf.

So geht es:

1. Stichpunkte: Was? Warum? Ab wann? Was ändert sich konkret? Wer ist Ansprechperson?
2. Prompte die KI:

'Formuliere eine kurze, klare Info-Mail ans Kollegium. Thema: [Stichpunkte]. Sachlich, freundlich, maximal 100 Wörter. Mit einer klaren Handlungsaufforderung am Ende.'

3. Prüfe: Ist alles korrekt? Klingt es nach dir/deiner Einrichtung?

Zeitersparnis: Du sparst vor allem den mühsamen Anfang. Wie viel genau, hängt von deinem Alltag ab.

Bonus: Wenn du unsicher bist, ob der Ton passt, prompte: 'Mach den Text etwas wärmer/formeller/kürzer.'

Situation: Du hast Notizen von einer Teamsitzung, Elternversammlung oder Konferenz und musst daraus ein lesbares Protokoll machen.

So geht es:

1. Tippe deine Stichpunkte ab oder fotografiere sie und tippe die wichtigsten Punkte ab.
2. Prompte die KI:

'Hier sind Stichpunkte aus einer Teamsitzung am [Datum]. Erstelle daraus ein kurzes, übersichtliches Protokoll mit: Datum, Teilnehmende (allgemein), besprochene Themen, Beschlüsse, nächste Schritte. Maximal eine Seite.'

3. Ergänze: Wer macht was bis wann? Das weißt nur du.

Zeitersparnis: Du sparst vor allem den mühsamen Anfang. Wie viel genau, hängt von deinem Alltag ab.

Wichtig: Keine echten Namen in den Prompt, wenn es um sensible Themen geht. Ersetze durch 'Kollegin A', 'Elternteil B'.

Situation: Du brauchst einen Aushang für Eltern, Kinder oder Besucher. Zum Beispiel: Schließzeitenhinweis, Projektvorstellung, Willkommensnachricht.

So geht es:

1. Stichpunkte: Was soll draufstehen? Für wen? Welcher Ton (freundlich, sachlich, lustig)?
2. Prompte die KI:

'Schreibe einen kurzen Aushangtext für [Zielgruppe]. Thema: [Stichpunkte]. Maximal 80 Wörter, gut lesbar, mit einer klaren Überschrift.'

3. Formatiere: Große Überschrift, kurze Absätze, ggf. Aufzählungszeichen.

Zeitersparnis: Du sparst vor allem den mühsamen Anfang. Wie viel genau, hängt von deinem Alltag ab.

Tipp: Für wiederkehrende Aushänge (Ferien, Schließtage, Sprechzeiten) einmal erstellen und jedes Mal nur das Datum ändern.