Modul 4 von 6
Organisation & Routinen: Checklisten, Ideen, Textarbeit
25 Min Lesezeit
Was du in diesem Modul lernst
- Nach diesem Modul kannst du wiederverwendbare Checklisten für typische Abläufe mit KI erstellen
- Nach diesem Modul kannst du Projekt- und Themenideen gezielt generieren und eigene Texte überarbeiten lassen
- Nach diesem Modul kannst du deine persönliche KI-Routine mit 2-3 Standard-Prompts aufbauen
Anleitung 9: Checklisten für wiederkehrende Abläufe
Situation: Du brauchst eine Checkliste für etwas, das regelmäßig vorkommt: Ausflug, Elternabend, Schuljahresstart, Ferienbeginn, Übergabegespräch.
So geht es:
- Prompte die KI:
'Erstelle eine ausführliche Checkliste für [Anlass] in einer [Einrichtungsart]. Gliedere nach: Vorbereitung (2 Wochen vorher), Vorbereitung (1 Tag vorher), Am Tag selbst, Nachbereitung. Praxisnah und vollständig.'
- Ergänze: Was fehlt aus deiner Erfahrung? Welche Besonderheiten hat deine Einrichtung?
- Speichere die Checkliste: Einmal erstellt, immer wieder nutzbar. Beim nächsten Mal nur abhaken.
Zeitersparnis: Du sparst vor allem den mühsamen Anfang. Wie viel genau, hängt von deinem Alltag ab.
Beispiele für nützliche Checklisten:
- Klassenfahrt-/Ausflugsplanung
- Elternabend vorbereiten
- Schuljahresstart (erste Woche)
- Ferienbeginn (letzte Woche)
- Übergabe an neue Lehrkraft/Erzieher
- Eingewöhnung neuer Kinder (Kita)
Anleitung 10: Projekt- und Themenideen generieren
Situation: Du brauchst Ideen für ein Herbstprojekt, eine Themenwoche, einen Mottotag, einen Ausflug oder eine AG.
So geht es:
- Prompte die KI:
'Gib mir 10 kreative Ideen für [Anlass] mit [Altersgruppe]. Jede Idee in 2-3 Sätzen mit Materialliste. Realistisch umsetzbar, wenig Vorbereitung nötig.'
- Wähle die besten 2-3 Ideen aus. Kombiniere, passe an.
Zeitersparnis: Du sparst vor allem den mühsamen Anfang. Wie viel genau, hängt von deinem Alltag ab.
Varianten:
- 'Gib mir 5 Ideen für einen Projekttag zum Thema Umwelt in der Grundschule'
- 'Was könnte man an einem Regentag mit einer Kita-Gruppe (4-5 Jahre) machen? 8 Ideen, kein digitales Material nötig'
- '10 Mottotag-Ideen für eine Ganztagsschule, altersgemischt'
Bonus: Eigene Texte überarbeiten lassen
Situation: Du hast einen Text geschrieben, aber er ist zu lang, zu umständlich oder nicht klar genug.
So geht es:
'Kürze diesen Text auf maximal [X] Wörter, ohne wichtige Informationen zu verlieren.'
'Formuliere diesen Text einfacher und klarer. Kurze Sätze, keine Fachwörter.'
'Strukturiere diesen Text mit Zwischenüberschriften und Aufzählungspunkten.'
'Prüfe diesen Text auf Rechtschreibung und Grammatik und korrigiere Fehler.'
Zeitersparnis: Du sparst vor allem den mühsamen Anfang. Wie viel genau, hängt von deinem Alltag ab.
Tipp: Besonders nützlich für Konzepte, Berichte, Bewerbungen oder Webseitentexte, die klar und kurz sein müssen.
Deine persönliche KI-Routine aufbauen
Der langfristige Zeitgewinn kommt nicht von einmaligen Tricks, sondern von Routinen:
Schritt 1: Identifiziere 3-5 Aufgaben, die du regelmäßig erledigst und die immer ähnlich ablaufen.
Schritt 2: Erstelle für jede Aufgabe einen 'Standard-Prompt', den du immer wieder verwendest. Zum Beispiel:
- Elternbrief-Prompt (nur Anlass und Details ändern)
- Stundenplan-Prompt (nur Thema und Fach ändern)
- Checklisten-Prompt (nur Anlass ändern)
Schritt 3: Speichere deine Prompts an einem festen Ort (Notizen-App, Textdatei, ausgedruckt).
Schritt 4: Nach einigen Wochen: Prüfe, was funktioniert. Passe deine Prompts an. Ergänze neue.
Das Ziel ist nicht, KI für alles zu nutzen. Das Ziel ist, sie für die Aufgaben zu nutzen, bei denen sie dir am meisten bringt.
KI-Routinen: Was funktioniert, was nicht
- KI-Texte ungelesen übernehmen
- Sensible Daten in Prompts eingeben
- Alles mit KI machen wollen, manche Dinge gehen schneller von Hand
- Sich ärgern, wenn das erste Ergebnis nicht perfekt ist, nachprompten hilft
- Standard-Prompts einmal erstellen und wiederverwenden
- Ergebnisse immer prüfen und an den eigenen Kontext anpassen
- Klein anfangen: lieber 2 Routinen, die funktionieren, als 10 halbherzige
- Gelungene Ergebnisse speichern und als Vorlage nutzen
1Was ist der größte langfristige Zeitvorteil beim Aufbau von KI-Routinen?
2Du erstellst eine Checkliste für den Schuljahresstart. Was solltest du NACH der KI-Erstellung tun?
3Wie viele KI-Routinen solltest du am Anfang aufbauen?
Praxis-Aufgabe
Deine KI-Routine-Liste erstellen
Erstelle zwei Dinge: (1) Eine konkrete Checkliste für einen wiederkehrenden Ablauf in deinem Alltag (z. B. Ausflugsplanung, Elternabend, Ferienbeginn). (2) Eine Liste mit 2-3 Aufgaben, die du ab jetzt immer mit KI erledigst, inklusive deiner Standard-Prompts dafür. Schätze: Wie viel Zeit sparst du damit pro Woche?
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