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CARE Kita-App

Kita-App für Elternkommunikation, Organisation und pädagogische Dokumentation für Kitas und Horte.

Planung & VorbereitungFortbildung & WissenEinschätzung4/5
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Datenschutz
Grün: geringe Bedenken
Preis
Kostenpflichtig
Server
EU
Bildungslizenz
Nein

Worum es geht

Die CARE Kita-App bündelt Elternkommunikation, Organisation und pädagogische Dokumentation für Kitas und Horte und entlastet somit die Mitarbeitenden. Einrichtungen verschicken Neuigkeiten, Termine, Fotos und Dokumente, starten Umfragen und schreiben mit Eltern. Eltern melden Abwesenheiten und legen Abholberechtigte fest. Je nach Edition kommen digitale Portfolios, Übersetzung in über 50 Sprachen, Träger-Zugang, Arbeitszeiterfassung und Schnittstellen zu gängigen Verwaltungssoftwares hinzu. KI-Funktionen sind in der Entwicklung.

Wofür im Alltag

Digitale Portfolios dokumentieren Entwicklungsschritte mit Fotos und Notizen, geordnet nach Bildungsbereichen und teilbar mit Eltern. Deren Gestaltung kann als Medienbildung mit den Kindern erfolgen. Routineaufgaben wie Krankmeldungen und Aushänge laufen digital, die Übersetzungsfunktion öffnet die Elternarbeit für internationale Familien.

Einstieg

Browser auf Tablet oder PC, kostenlose Eltern-App für Android oder iOS. Einrichtung durch Träger bzw. Kita-Leitung, inklusive AVV und Datenschutzprüfung. Stammdaten per Excel-Upload oder Schnittstelle. Onboarding-Arbeitshilfe, Schulungsvideos und kostenlose Info-Termine verfügbar.

Stärken und Schwächen

Stärken

  • Zuverlässige und sichere Elternkommunikation ohne Zettelwirtschaft
  • Zeitersparnis bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Zeitgemäße digitale Portfolioarbeit
  • Keine Installation, Bedienung ohne IT-Kenntnisse
  • Geeignet von Einzeleinrichtung bis Komplexträger

Schwächen

  • Funktionsumfang abhängig von der gebuchten Edition
  • Setzt genügend Tablets und stabiles WLAN/mobiles Internet in den Gruppenräumen voraus
  • Umstellungsaufwand im Team in den ersten Wochen

Datenschutz und Kosten im Detail

Grün: geringe Bedenken

Deutscher Anbieter mit Servern in Deutschland. AVV verfügbar. Zertifiziert nach ISO/IEC 27001 und ISO 9001. Jede Einrichtung als separate Instanz, keine kommerzielle Auswertung der Daten.

Anbieter
Carlo & Friends GmbH, Hamburg
Server
EU
Preis
Kostenpflichtig · Ab 12,49 € Grundpreis pro Einrichtung und Monat plus 0,34 € pro Kind und Monat, dazu einmalig ab 74,79 € Einrichtungspreis (jeweils zzgl. MwSt.). Für Eltern kostenlos. Vier Wochen kostenlos testbar.
Bildungslizenz
Nein

Am 18. Oktober 2026 mit den Angaben des Anbieters abgeglichen. Quellen: care-app.de/datenschutz (externe Seite, neues Fenster), care-app.de/preise (externe Seite, neues Fenster), care-app.de/impressum (externe Seite, neues Fenster).

Die Ampel ist unsere Einschätzung für den Einsatz in Kita und Schule, keine Rechtsberatung. Prüfe vor dem Einsatz die Vorgaben deines Trägers.

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