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Collabora Online

Kollaborative Online-Office-Suite auf Basis von LibreOffice, eine Alternative zu Google Docs und Microsoft 365.

Texte & SchreibenPräsentationenPlanung & VorbereitungEinschätzung4/5
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Datenschutz
Grün: geringe Bedenken
Preis
Kostenpflichtig
Server
Selbst hosten möglich
Bildungslizenz
Keine Angabe

Worum es geht

Collabora Online ist eine kollaborative Online-Office-Suite auf LibreOffice-Basis. Sie wird von Trägern, Behörden und Schulen als datenschutzfreundliche Alternative zu Google Docs eingesetzt.

Wofür im Alltag

Für Schulen und Träger als datenschutzfreundliche Cloud-Office-Lösung.

Einstieg

Hoch.

Stärken und Schwächen

Stärken

  • Open-Source-Basis
  • Self-Hosting möglich

Schwächen

  • Setup aufwändig
  • Oberfläche weniger poliert
  • Kostenpflichtig für gehostete Version

Datenschutz und Kosten im Detail

Grün: geringe Bedenken

Britischer Anbieter (Collabora Productivity Ltd). Collabora Online läuft auf einem eigenen Server der Einrichtung oder bei einem Hosting-Partner. Auf eigenem Server bleiben die Dokumente in der Einrichtung. Die grüne Ampel gilt nur für den Betrieb auf dem eigenen Server, nicht für das Hosting bei einem Partner. Die Website des Herstellers bindet YouTube ein, das ohne Einwilligung an Googles Werbedienst sendet. Für die Nutzung auf dem eigenen Server spielt das keine Rolle.

Anbieter
Collabora Productivity Ltd, Cambridge (Großbritannien)
Server
Selbst hosten möglich
Preis
Kostenpflichtig · Die Development Edition (CODE) ist kostenlos für Tests und den privaten Gebrauch. Business kostet 3 € pro Nutzer und Monat für bis zu 99 Nutzer auf eigenem Server. Ab 100 Nutzern gibt es Mengenrabatte. Für Bildungseinrichtungen gibt es Sonderpreise auf Anfrage.

Am 19. Oktober 2026 mit den Angaben des Anbieters abgeglichen. Quellen: collaboraonline.com/de/subscriptions (externe Seite, neues Fenster), collaboraonline.com/de (externe Seite, neues Fenster), collaboraonline.com/privacy-notice (externe Seite, neues Fenster).

Die Ampel ist unsere Einschätzung für den Einsatz in Kita und Schule, keine Rechtsberatung. Prüfe vor dem Einsatz die Vorgaben deines Trägers.

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