DocuSign
Plattform für elektronische Signaturen und Dokumenten-Workflows.
- Datenschutz
- Gelb: mit Einschränkungen
- Preis
- Freemium
- Server
- USA · EU
- Bildungslizenz
- Nein
Worum es geht
DocuSign ist eine Plattform für elektronische Signaturen und digitale Dokumenten-Workflows. Verträge, Elternformulare oder Personalunterlagen lassen sich online versenden, unterschreiben und archivieren. DocuSign bietet AVV für Bildungseinrichtungen und EU-Rechenzentren. Leitungen und Träger können damit Papierprozesse digitalisieren.
Wofür im Alltag
Entlastet Leitungen und Verwaltungen: Aufnahmeverträge, Einverständniserklärungen und Personalunterlagen lassen sich digital unterschreiben und ablegen. Spart Druck, Post und Papierarchiv.
Einstieg
Die Einrichtung eines kostenlosen Accounts dauert wenige Minuten. Für Workflows mit mehreren Unterzeichnern brauchst du etwa eine Stunde Einarbeitung.
Stärken und Schwächen
Stärken
- Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) nach eIDAS als Zusatzoption
- AVV und EU-Hosting verfügbar
- Sehr ausgereift mit vielen Integrationen
- Audit-Trail für jede Signatur
Schwächen
- US-Mutterkonzern, Datenschutz prüfen
- Kostenpflichtige Pläne für Bildungsbereich teils teuer
- Oberfläche englisch-lästig trotz deutscher Version
Datenschutz und Kosten im Detail
Gelb: mit EinschränkungenUS-Konzern (DocuSign Inc.). Ein AVV ist Teil des Vertrags. Die Dokumente speichert DocuSign in einer von fünf Regionen, darunter Europa. Bei einem Kauf über die Website legt dein Standort die Region fest. Selbst wählen kannst du sie nur über den Vertrieb, in Personal, Standard und Business Pro ist Datenresidenz nicht enthalten. Namen, E-Mail-Adressen und Protokolldaten von Absendern und Unterzeichnern können auch in anderen Regionen verarbeitet werden. Binde bei Elterndaten den Datenschutzbeauftragten deiner Einrichtung ein.
Mehr zur Einordnung
- Anbieter
- DocuSign Inc., USA
- Server
- USA · EU
- Preis
- Freemium · Personal für eine Person kostet 9 € im Monat bei jährlicher Zahlung und 14 € bei monatlicher Zahlung, mit 5 Umschlägen im Monat. Standard kostet 23 € oder 39 €, Business Pro 38 € oder 62 € pro Nutzer und Monat. Business Pro lässt sich 30 Tage kostenlos testen. Empfänger unterschreiben kostenlos.
- Bildungslizenz
- Nein
Angaben ohne Gewähr. Mit den Angaben des Anbieters ist dieser Eintrag noch nicht abgeglichen. Bitte prüfe Preis, Serverstandort und AVV beim Anbieter.
Die Ampel ist unsere Einschätzung für den Einsatz in Kita und Schule, keine Rechtsberatung. Prüfe vor dem Einsatz die Vorgaben deines Trägers.
Überzeugt? Dann probiere DocuSign aus.
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