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Mailbox.org

Deutscher E-Mail-Anbieter mit Fokus auf Datenschutz und Bildungsangebote für Schulen.

Planung & VorbereitungEinschätzung4/5
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Datenschutz
Grün: geringe Bedenken
Preis
Kostenpflichtig
Server
EU
Bildungslizenz
Keine Angabe

Worum es geht

Mailbox.org ist ein E-Mail-Anbieter aus Berlin mit Fokus auf Datenschutz. Neben E-Mail mit Verschlüsselung über PGP oder S/MIME gibt es Kalender, Kontakte, Cloudspeicher, Videokonferenzen und Office-Programme. Für Schulen und Behörden bietet Mailbox.org unter „Öffentlicher Sektor“ eigene Verträge an, dazu Hilfe beim Umzug der Daten und Schulungen.

Wofür im Alltag

Für Schulträger, die datenschutzfreundliche E-Mail- und Cloud-Lösungen suchen.

Einstieg

Gering.

Stärken und Schwächen

Stärken

  • Deutscher Anbieter mit Servern in Berlin
  • Datenschutzfreundlich
  • Eigene Verträge für Schulen und Behörden

Schwächen

  • Kostenpflichtig
  • Weniger bekannt als große Anbieter
  • Kein klassisches LMS

Datenschutz und Kosten im Detail

Grün: geringe Bedenken

Die Server stehen ausschließlich in Rechenzentren in Berlin. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gibt es in allen Tarifen für Unternehmen und privat ab dem Standard-Tarif, nicht im Light-Tarif.

Anbieter
Heinlein Hosting GmbH, Berlin
Server
EU
Preis
Kostenpflichtig · Privat: Light 1 € im Monat, nur bei Jahreszahlung (12 € im Jahr), ohne Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Standard 3 € im Monat bei Jahreszahlung, sonst 4 €. Premium 9 € im Monat bei Jahreszahlung, sonst 12 €. Für Unternehmen 1 €, 4 € oder 12 € netto pro Nutzer und Monat, dazu ein Servicepaket ab 25 € netto im Monat.

Am 18. Oktober 2026 mit den Angaben des Anbieters abgeglichen. Quellen: mailbox.org/de/impressum (externe Seite, neues Fenster), mailbox.org/de/preise (externe Seite, neues Fenster), mailbox.org/de/business (externe Seite, neues Fenster), mailbox.org/de/sicherheit (externe Seite, neues Fenster).

Die Ampel ist unsere Einschätzung für den Einsatz in Kita und Schule, keine Rechtsberatung. Prüfe vor dem Einsatz die Vorgaben deines Trägers.

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