Notion
All-in-One-Workspace für Notizen, Datenbanken, Aufgaben und Zusammenarbeit, mit eingebauter KI (Notion AI).
- Datenschutz
- Gelb: mit Einschränkungen
- Preis
- Freemium
- Server
- USA
- Bildungslizenz
- Keine Angabe
Worum es geht
Notion ist ein flexibler All-in-One-Workspace, der Notizen, Datenbanken, Aufgabenverwaltung, Wikis und Zusammenarbeit in einer Plattform vereint. Lehrkräfte können damit Unterrichtsplanung, Materialsammlungen und Teamorganisation an einem Ort bündeln. Die Seiten lassen sich frei mit Text, Tabellen, Checklisten und eingebetteten Inhalten gestalten. Die eingebaute KI (Notion AI) schreibt Texte, fasst Notizen zusammen, füllt Datenbanken automatisch aus und nutzt dabei den Kontext deines Workspaces. Voll nutzbar ist sie nur in den Tarifen Business und Enterprise.
Wofür im Alltag
Notion eignet sich als persönliches Planungstool für Lehrkräfte. Jahresplanungen, Materialsammlungen und To-Do-Listen lassen sich verknüpfen. Für Teams bietet es geteilte Wikis für Fachschaften oder Schulentwicklung.
Einstieg
Notion läuft im Browser und als App. Du brauchst ein Konto. Für einfache Notizen reicht ein kurzer Einstieg, der volle Funktionsumfang erfordert Einarbeitung.
Stärken und Schwächen
Stärken
- Flexibel und anpassbar
- Kostenloser Tarif für Einzelpersonen
- Notizen, Datenbanken und Aufgaben kombiniert
- Geteilte Workspaces für Teams
- Eingebaute KI (Notion AI) mit dem Kontext des eigenen Workspaces
Schwächen
- Server in den USA
- Steile Lernkurve für volle Nutzung
- Nicht für Schülerdaten geeignet
- Kann überwältigend wirken
- Volle KI-Nutzung nur im Business- oder Enterprise-Tarif
Datenschutz und Kosten im Detail
Gelb: mit EinschränkungenUS-Anbieter mit Servern in den USA. Einen EU-Datenstandort gibt es nur im Enterprise-Tarif. Ein AVV (Notion DPA) ist Teil der Bedingungen. Die KI-Funktionen (Notion AI) laufen über externe KI-Anbieter. Notion und diese Anbieter nutzen Kundendaten standardmäßig nicht zum Training. In den Tarifen Free, Plus und Business speichern die KI-Anbieter Daten bis zu 30 Tage. Für die eigene Unterrichtsplanung ohne personenbezogene Daten ist Notion geeignet. Lege keine Daten von Schülern oder Eltern ab.
Mehr zur Einordnung
- Anbieter
- Notion Labs Inc., USA
- Server
- USA
- Preis
- Freemium · Free ist kostenlos. Plus kostet 9,50 € pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung, sonst 11,50 €. Business kostet 19,50 € bei jährlicher Abrechnung, sonst 23,50 €. Den kostenlosen Education-Plan gibt es nur an Hochschulen, nicht für Lehrer und Schüler an Schulen. Die KI-Funktionen (Notion AI) sind voll nur in Business und Enterprise enthalten. Free und Plus enthalten eine begrenzte Testnutzung.
Am 18. Oktober 2026 mit den Angaben des Anbieters abgeglichen. Quellen: notion.com/de/pricing (externe Seite, neues Fenster), notion.com/de/help/notion-for-education (externe Seite, neues Fenster), notion.com/help/data-residency (externe Seite, neues Fenster), notion.com/help/gdpr-at-notion (externe Seite, neues Fenster), notion.com/trust/privacy-policy (externe Seite, neues Fenster).
Die Ampel ist unsere Einschätzung für den Einsatz in Kita und Schule, keine Rechtsberatung. Prüfe vor dem Einsatz die Vorgaben deines Trägers.
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