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Paperform

Formular-Builder mit KI-Entwürfen, Unterschriftsfeld und E-Signatur über Papersign, dazu ein kostenloser KI-Generator für Unterschriften.

Planung & VorbereitungTexte & SchreibenEinschätzung4/5
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Datenschutz
Gelb: mit Einschränkungen
Preis
Freemium
Server
Australien · USA
Bildungslizenz
Nein

Worum es geht

Paperform ist ein Formular- und Workflow-Builder aus Australien. Formulare können ein Unterschriftsfeld enthalten. Mit Papersign lässt du Dokumente elektronisch unterschreiben. Die KI entwirft auf Wunsch ein Formular aus einer Beschreibung. Papersign bietet außerdem einen kostenlosen KI-Generator, der aus deinem Namen oder deinen Initialen eine Unterschrift als Bild erzeugt. Das ist für Einrichtungen interessant, die Paperform ohnehin für Anmeldungen oder Umfragen nutzen.

Wofür im Alltag

Leitungen können Aufnahmeformulare mit integrierter Unterschrift versehen und so Elternkommunikation in einem Tool bündeln.

Einstieg

Mittel. Einrichtung eines Formulars in 30 Minuten, komplexere Workflows brauchen mehr Zeit.

Stärken und Schwächen

Stärken

  • Umfangreicher Formular-Builder
  • Unterschriftsfeld und E-Signatur (Papersign) in jedem Tarif
  • Viele Integrationen
  • Gute Vorlagenbibliothek

Schwächen

  • Kostenlos nur 30 Einsendungen und 3 signierte Dokumente pro Monat
  • Kein dediziertes EU-Hosting
  • Einarbeitung nötig

Datenschutz und Kosten im Detail

Gelb: mit Einschränkungen

Anbieter in Australien, Server-Infrastruktur teilweise USA. Vor dem Einsatz mit personenbezogenen Daten AVV prüfen und EU-Hosting-Optionen erfragen.

Anbieter
Paperform Pty Ltd, Sydney, Australien
Server
Australien · USA
Preis
Freemium · Kostenlos mit 30 Einsendungen und 3 signierten Dokumenten pro Monat, mit Paperform-Logo. Pro kostet 49 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung oder 59 USD monatlich, Business 124 USD bzw. 149 USD (Stand 19.10.2026).
Bildungslizenz
Nein

Angaben ohne Gewähr. Mit den Angaben des Anbieters ist dieser Eintrag noch nicht abgeglichen. Bitte prüfe Preis, Serverstandort und AVV beim Anbieter.

Die Ampel ist unsere Einschätzung für den Einsatz in Kita und Schule, keine Rechtsberatung. Prüfe vor dem Einsatz die Vorgaben deines Trägers.

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