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Trello

Visuelle Aufgaben-Boards für Teamplanung und Projektorganisation.

Planung & VorbereitungEinschätzung4/5
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Datenschutz
Gelb: mit Einschränkungen
Preis
Freemium
Server
USA
Bildungslizenz
Ja

Worum es geht

Trello ist ein visuelles Organisationstool, mit dem du Aufgaben auf digitalen Pinnwänden in Listen und Karten strukturierst, ähnlich wie bei Karteikarten auf einem Kanban-Board. Für jedes Projekt oder jede Lerngruppe legst du ein Board an und erstellst Listen wie „Ideen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“. Anschließend fügst du Karten für einzelne Aufgaben, Schülerprojekte oder To-dos hinzu. Jede Karte kann Checklisten, Fälligkeitsdaten, Anhänge (z. B. Arbeitsblätter oder Elternbriefe), Labels und Kommentare enthalten. So behältst du den Überblick darüber, was noch vorbereitet, mit dem Team abgestimmt oder mit der Klasse durchgeführt werden muss.

Wofür im Alltag

Trello hilft dabei, Unterricht, Projekte und Ganztagsangebote transparent zu strukturieren und für alle Beteiligten sichtbar zu machen. Lernprozesse, Aufgaben und Zuständigkeiten werden klar visualisiert, was die Selbstorganisation, Teamarbeit und das eigenverantwortliche Arbeiten von Schülern und Studierenden fördert, beispielsweise bei Gruppenprojekten oder Projektwochen.

Einstieg

Trello kann im Browser sowie als App auf Tablet und Smartphone genutzt werden. Benötigt wird lediglich ein PC oder Laptop mit Internetzugang. Für die Nutzung ist ein Account erforderlich, der in der Regel von Lehrkräften, Erziehern und ggf. älteren Schülern oder Studierenden angelegt wird. Für Kinder in Kita und Grundschule reicht oft die Nutzung über den Account des Erziehers oder Lehrers am Beamer oder Tablet. Die Grundfunktionen sind schnell verstanden, für komplexere Workflows und Automationen ist etwas Einarbeitung nötig.

Stärken und Schwächen

Stärken

  • Sehr übersichtliche Boards
  • Einfache Team-Zusammenarbeit
  • Viele Einsatzszenarien imAlltag
  • Leistungsstarker Gratis-Tarif
  • Automationen zur Entlastung

Schwächen

  • Server in den USA
  • Datenschutz für sensible Schülerdaten kritisch
  • AVV nur mit Atlassian-Standardbedingungen

Datenschutz und Kosten im Detail

Gelb: mit Einschränkungen

Trello wird von Atlassian betrieben und speichert Daten überwiegend auf Servern in den USA. Für Datenübermittlungen aus der EU stellt Atlassian eine Datenverarbeitungsvereinbarung (AVV) sowie Standardvertragsklauseln bereit. Die Nutzung mit sensiblen Schülerdaten sollte vorab mit dem Träger oder dem Datenschutzbeauftragten abgestimmt werden.

Anbieter
Atlassian, USA
Server
USA
Preis
Freemium · Free: 0 € pro Nutzer/Monat. Standard: ca. 5–6 $ (ca. 5–6 €) pro Nutzer/Monat. Premium: ca. 10–12,50 $ (ca. 10–12 €) pro Nutzer/Monat. Enterprise: ab ca. 17,50 $ (ca. 16 €) pro Nutzer/Monat, der Preis sinkt bei höherer Nutzerzahl. Die Classroom-Lizenz für Lehrer kostet ca. 2,50 $ pro Nutzer/Monat (ca. 2,30 €) und entspricht ca. 75 % Rabatt auf die Premium-Version. Alle Preise sind in US-Dollar angegeben. Ein offizieller Euro-Preis ist nicht ausgewiesen.
Bildungslizenz
Die Classroom-Lizenz für Lehrer bietet ca. 75 % Rabatt auf den Premium-Tarif und kostet ca. 2,50 $ (ca. 2,30 €) pro Nutzer und Monat statt regulär ca. 10 $ (ca. 2,30 €).

Angaben ohne Gewähr. Mit den Angaben des Anbieters ist dieser Eintrag noch nicht abgeglichen. Bitte prüfe Preis, Serverstandort und AVV beim Anbieter.

Die Ampel ist unsere Einschätzung für den Einsatz in Kita und Schule, keine Rechtsberatung. Prüfe vor dem Einsatz die Vorgaben deines Trägers.

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