Zapier
Verbindet Web-Apps ohne Programmieren und automatisiert wiederkehrende Abläufe, z. B. Formularantworten weiterleiten oder Benachrichtigungen senden.
- Datenschutz
- Gelb: mit Einschränkungen
- Preis
- Freemium
- Server
- USA
- Bildungslizenz
- Keine Angabe
Worum es geht
Zapier ist eine No-Code-Automatisierungsplattform, mit der du verschiedene Apps und Dienste ohne Programmierkenntnisse miteinander verbinden kannst. Im Schulkontext lassen sich damit wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von Erinnerungen oder das Übertragen von Formulardaten automatisieren. So bleibt dir mehr Zeit für die eigentliche pädagogische Arbeit.
Wofür im Alltag
Du kannst Verwaltungsaufgaben automatisieren, z. B. Formularantworten in eine Tabelle übertragen oder Erinnerungen verschicken. Im Unterricht lässt sich an einem Zap zeigen, wie Auslöser und Aktion zusammenspielen. Schüler unter 16 Jahren dürfen Zapier nicht nutzen.
Einstieg
Du brauchst einen Browser mit Internetzugang und ein Zapier-Konto. Einfache Zaps mit zwei Schritten richtest du ohne Programmierkenntnisse schnell ein. Mehrstufige Abläufe brauchen Einarbeitung und einen bezahlten Tarif.
Stärken und Schwächen
Stärken
- Keine Programmierkenntnisse nötig dank visuellem Workflow-Editor
- Über 9.000 App-Integrationen verfügbar
- Kostenloser Einstiegstarif mit 100 Tasks pro Monat
- Tables, Forms und Agents sind im kostenlosen Tarif in begrenztem Umfang enthalten
Schwächen
- Im kostenlosen Tarif gibt es nur zweistufige Zaps und ein Abfrageintervall von 15 Minuten
- Daten liegen in den USA, eine Speicherung nur in der EU ist nicht möglich
- Ohne Widerspruch darf Zapier abgeleitete, de-identifizierte Daten für Modelltraining nutzen
Datenschutz und Kosten im Detail
Gelb: mit EinschränkungenZapier speichert alle Daten auf AWS-Servern in den USA, eine Speicherung nur in der EU gibt es nicht. Zapier ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen zertifiziert, der DPA mit Standardvertragsklauseln gilt automatisch. Aus deinen Inhalten abgeleitete, de-identifizierte Daten darf Zapier für Modelltraining nutzen, außer du widersprichst per Formular.
Mehr zur Einordnung
- Anbieter
- Zapier, Inc., USA
- Server
- USA
- Preis
- Freemium · Kostenloser Tarif mit 100 Tasks pro Monat und zweistufigen Zaps. Professional ab 19,99 US-Dollar, Team ab 69 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Zahlung.
Am 18. Oktober 2026 mit den Angaben des Anbieters abgeglichen. Quellen: zapier.com/pricing (externe Seite, neues Fenster), zapier.com/legal/data-privacy (externe Seite, neues Fenster), zapier.com/legal/data-processing-addendum (externe Seite, neues Fenster), zapier.com/legal/terms-of-service (externe Seite, neues Fenster), zapier.com/privacy (externe Seite, neues Fenster).
Die Ampel ist unsere Einschätzung für den Einsatz in Kita und Schule, keine Rechtsberatung. Prüfe vor dem Einsatz die Vorgaben deines Trägers.
Überzeugt? Dann probiere Zapier aus.
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