Capacities
Deutsche Notizen- und Wissens-App mit Objekt-basierter Struktur – Alternative zu Notion und Obsidian.
- Datenschutz
- Grün: geringe Bedenken
- Preis
- Freemium
- Server
- EU
- Bildungslizenz
- Keine Angabe
Worum es geht
Capacities ist eine deutsche Notizen- und Wissens-App mit einer Objekt-basierten Struktur. Statt reiner Seiten verknüpfst du typisierte Objekte (Personen, Projekte, Ideen). Sie ist eine Alternative zu Notion und Obsidian mit Hosting in der EU.
Wofür im Alltag
Für Leitungen und Fachberater zum systematischen Wissensmanagement.
Einstieg
Mittel.
Stärken und Schwächen
Stärken
- Deutscher Anbieter
- Datenschutzfreundlich
- Objekt-basierte Struktur
Schwächen
- Oberfläche auf Englisch
- Pro-Features kostenpflichtig
- Einarbeitung nötig
Datenschutz und Kosten im Detail
Grün: geringe BedenkenDeutscher Anbieter (Capacities Labs GmbH) mit AV-Vertrag. Gehostet wird bei Amazon Web Services in EU-Regionen, dazu kommen u. a. DigitalOcean und Cloudflare. Inhalte gehen nicht ins KI-Training. Die KI-Funktionen sind abgeschaltet, bis du sie aktivierst. Dann gehen ausgewählte Inhalte an KI-Dienstleister, auch außerhalb der EU.
Mehr zur Einordnung
- Anbieter
- Capacities Labs GmbH (Deutschland)
- Server
- EU
- Preis
- Freemium · Basic ist dauerhaft kostenlos. Pro kostet 10,99 € im Monat oder 8,99 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Believer kostet 12,99 € im Monat oder 10,99 € im Monat bei jährlicher Zahlung.
Am 18. Oktober 2026 mit den Angaben des Anbieters abgeglichen. Quellen: capacities.io/pricing (externe Seite, neues Fenster), capacities.io/privacy-policy (externe Seite, neues Fenster), docs.capacities.io/pdfs/capacities-data-processing-agreement.pdf (externe Seite, neues Fenster), docs.capacities.io/more/ai-privacy (externe Seite, neues Fenster).
Die Ampel ist unsere Einschätzung für den Einsatz in Kita und Schule, keine Rechtsberatung. Prüfe vor dem Einsatz die Vorgaben deines Trägers.
Überzeugt? Dann probiere Capacities aus.
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