OnlyOffice Docs
Office-Suite aus Lettland mit Texten, Tabellen und Präsentationen. Open Source und auf eigenem Server nutzbar.
- Datenschutz
- Grün: geringe Bedenken
- Preis
- Freemium
- Server
- EU · Selbst hosten möglich
- Bildungslizenz
- Ja
Worum es geht
OnlyOffice Docs ist eine Office-Suite aus Lettland (EU) mit Texten, Tabellen, Präsentationen und Formularen. Sie ist Open Source, lässt sich auf einem eigenen Server betreiben und ist eine Alternative zu Microsoft 365 und Google Docs. Kostenlose Apps gibt es für Windows, macOS, Linux, Android und iOS.
Wofür im Alltag
Für Schulen und Träger eine datenschutzfreundliche Alternative zu Microsoft 365.
Einstieg
Hoch.
Stärken und Schwächen
Stärken
- EU-Anbieter
- Self-Hosting möglich
- Kompatibel mit MS Office
Schwächen
- Setup aufwändig
- Manche Features nur im Enterprise-Plan
- Weniger bekannt
Datenschutz und Kosten im Detail
Grün: geringe BedenkenLettischer Anbieter (Ascensio System SIA, Riga). Grün gilt für das Selbsthosten auf einem Server deiner Einrichtung. In der Cloud wählst du beim Einrichten die Region, z. B. EU (Deutschland). Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung für die Cloud klärst du mit dem Anbieter. KI-Funktionen laufen erst, wenn ein KI-Anbieter wie OpenAI oder Anthropic eingerichtet ist. Dann gehen deine Eingaben an diesen Anbieter.
Mehr zur Einordnung
- Anbieter
- Ascensio System SIA
- Server
- EU · Selbst hosten möglich
- Preis
- Freemium · Docs Community Edition ist kostenlos zum Selbsthosten (AGPL-3.0). In der Cloud (DocSpace) ist der Tarif Startup für bis zu 3 Admins kostenlos, Business kostet 20 US-$ pro Admin und Monat.
- Bildungslizenz
- Schulen und gemeinnützige Organisationen nutzen die Cloud-Version DocSpace kostenlos, mit 2 GB Speicher und bis zu 20 Admins. Andere Bildungseinrichtungen erhalten einen Rabatt. Die grüne Ampel gilt nur für das Selbsthosten. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung für die Cloud klärst du mit dem Anbieter.
Angaben ohne Gewähr. Mit den Angaben des Anbieters ist dieser Eintrag noch nicht abgeglichen. Bitte prüfe Preis, Serverstandort und AVV beim Anbieter.
Die Ampel ist unsere Einschätzung für den Einsatz in Kita und Schule, keine Rechtsberatung. Prüfe vor dem Einsatz die Vorgaben deines Trägers.
Überzeugt? Dann probiere OnlyOffice Docs aus.
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